組み合わせの最終確認は早めに

会費の管理者を決めたら、受付を任せ、自分はコースとの最終確認をします。

  • プレーの参加人数
  • パーティの参加人数
  • パーティ開始時間
  • 場所等

早めに確認をしておくとよりスムーズになります。遅刻でスタート時間に間に合わない、当日欠席で組み合わせが2人になってしまった等の場合、組み合わせを変更しなければなりません。その場合は速やかにコースへ伝えて変更しましょう。

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またパーティ会場が朝から借りられるのであれば、賞品を早めに運んでしまいましょう。プレー終了後の作業が一つでも減らせると焦らずに進行することができます。

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朝の挨拶でルール説明と集合写真を

ゴルフは、基本的にそれぞれの組に別れてプレーするので、全員が集まるのは、朝のプレー前か、パーティの時しかありません。そのためコンペのトップがスタートする45~30分前ぐらいに一度参加者全員で集合し、コンペの趣旨や代表者の挨拶等を行う時間を取りましょう。
集合場所は、分かりやすく他のプレーヤーの邪魔にならないような場所を選びます。

全員が集合したら、まず幹事が挨拶。

そして主要メンバーの代表者や主催者から一言挨拶をしてもらいましょう。

それから

  • プレーでの適用ルール
  • ドラコン、ニアピンの実施ホール
  • 使用ティ
  • パーティ開始時間
  • 清算のタイミング
  • 各組のスコア提出メンバー

などこの時に伝えます。

この時間が長くかかってしまうと、トップの組がスタートまで時間がなくなってしまい慌ただしくなってしまいます。

特に集合写真は案外時間がかかるので、できるだけ迅速に済ませましょう。
もっともコンペの思い出になるのもこの写真。唯一の写真がピンぼけなんて事のないように、何枚も撮っておきましょう。

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ドラコン、ニアピンを行う場合、コンペの最初の組のプレーヤーにフラッグを渡し、最終組にフラッグの回収をお願いしておきましょう。キャディさんがついていればお願いすることも出来ます。