こんにちは、ゴルフコンペ景品選びの専門家 古谷です。ゴルフコンペ景品専門店「エンタメゴルフ」を運営しています。
せっかく開催を予定していたゴルフコンペなのに、新型コロナウイルスの影響で急遽中止・キャンセルや延期になるケースもあります。緊急事態宣言や感染拡大防止対策を考えるとやむを得ませんが、やりきれない気持ちになりますよね。
コンペのキャンセルが決まったら、幹事は参加者に中止の案内文を送る必要があります。ここでは、コンペの中止時に使える案内文のテンプレートをご紹介します。急な事態で大変な思いをしている幹事さんの手助けになれば嬉しいです。
コロナでゴルフコンペを中止したときの案内文テンプレート
コピペで使えるテンプレートをご準備しました。適宜アレンジしてお使いください。
コピペOK！コンペ中止時の案内文
中止連絡の他に、幹事がやるべき仕事
参加者に中止の案内を送るのと平行して、ゴルフ場へのキャンセル連絡・景品発注済みの場合はキャンセル対応を行いましょう。
ゴルフ場への連絡
中止やキャンセルが決まったら、速やかに連絡しましょう。
このご時世、通常とは違ってキャンセル料を取らないゴルフ場も多いです。
発注済み景品のキャンセル
すでに景品を発注済みの場合は、キャンセル・返品対応が可能か確認して、お店に連絡しましょう。
コロナ禍では、いつ中止になるか分かりません。コンペを予定通りに開催できても、急な欠席などで参加人数が大幅に少なくなることもあります。せっかく幹事さんが選んだ景品を無駄にしないためにも、購入店舗に相談してみてください。
店舗によっては返品不可の場合もありますが、エンタメゴルフでは「ゴルフコンペ中止・キャンセル保証」として、中止の場合は商品の返品を承っています（名入れ商品など、一部不可の商品があります）。当店でコンペ景品をご購入いただいた幹事さんの中で、ゴルフコンペが中止や延期になった場合は、お気軽にご連絡ください。
●●コンペ中止のお知らせ
●月●日に開催を予定していた●●コンペですが、
新型コロナウイルスの感染状況を鑑み、中止/延期することになりました。
楽しみにしていた方には申し訳ありませんが、
ご了承の程よろしくお願いいたします。
感染状況が落ち着いた際には、またコンペができればと思います。
次回のコンペで、みなさまにお会いできることを楽しみにしております。
一日も早い新型コロナウイルス感染症の終息と、みなさまのご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
●●コンペ幹事 山田太郎